SES初日と初現場の流れを解説します!
客先に常駐して仕事をするSES。
初日や初現場は緊張しますよね。
本記事では、SESの初日の流れや、初現場で意識すべき5つを解説。
よくある質問にも答えていきます。
SESはいろいろな現場で仕事をする客先常駐です。
初現場はわからないことが多く、SESの初日は緊張しますよね。
- 初日はどんな流れなのかな?
- 初現場で気をつけることはなにかな?
- チームメンバーはどんな人だろう?
- 服装はどうしたらいいんだろう?
そんな今回は、SESの初現場で不安な方向けに、初日の流れや気をつけるべき5つを解説します。
当日の待ち合わせから、初日にやる作業を教えるよ!
事前に流れを知っておけば、安心だね!
また、SESの初日や初現場でよくある質問も4つ紹介します。
わかりやすいよう簡単&丁寧に説明していますので、ぜひ本記事を一読してください。
SESの初日・初現場の流れ
まずは、SESの初日や初現場の流れをチェックしていきましょう。
現場によって違いはありますが、一般的な流れを紹介しています。
①:営業担当と待ち合わせする
SESの初日は、営業担当と待ち合わせをしてから現場へ向かいます。
自社の営業ではなく、パートナー企業の人と待ち合わせることもあるよ!
待ち合わせはせずに、1人で現場へ行くこともあるから覚えておこう!
待ち合わせ場所は、「現場の最寄り駅」か「オフィスビルの前」で待ち合わせることが多いです。
電車の遅延などを考え、待ち合わせ場所には集合時間の10分前には到着しておくのがいいですよ。
②:現場(常駐先)に向かう
営業担当と合流したら、一緒に現場へ向かいます。
場所がわからなくても、営業担当が案内してくれるため安心してください。
1人で現場へいくときは、あらかじめGoogleマップで場所を確認しておきましょう。
また、指定された時間の10〜15分前には到着しておくのがベストです。
オフィス街だと、同じような建物が多くて迷子になりやすいからね…。
時間に余裕をもって行動しよう!
③:受付で担当を呼び出す
指定された時間の5分前になったら、受付で担当者を呼んでもらいましょう。
約束の時間、担当者名、自分の名前を伝えれば大丈夫です。
<例文>
おはようございます。
本日○時から、□□事業部の△△様とお約束をしている、▽▽(自分の名前)と申します。
緊張するけど、ハキハキと話そう!
ちなみに、営業担当が一緒の場合は、受付での対応を自分でやる必要はありません。
④:現場の担当に挨拶をする
担当者に会ったら、元気よく笑顔で挨拶しましょう。
最初の印象は大切なので、挨拶はとくに重要です。
<例文:担当者と初めて会う場合>
おはようございます。
本日からお世話になります○○(自分の名前)と申します。
よろしくお願いします。
<例文:面談で担当者と会ったことがある場合>
おはようございます。
○○(自分の名前)です。
先日の面談ではありがとうございました。
本日からよろしくお願いします。
担当者との挨拶が終わったら、ここで営業担当とは別れます。
⑤:チームメンバーに挨拶をする
現場に入ったら、チームメンバーに1人ずつ挨拶をします。
担当者がチームメンバーのデスクを案内してくれるので、元気よく笑顔で挨拶しましょう。
一緒に働くメンバーだから、第一印象は大切だよ!
忙しいチームメンバーも多いので、挨拶は短くすませるのがポイントです。
⑥:オフィスの案内をされる
挨拶がひと通り終わったら、オフィスの案内をしてもらいます。
- トイレ
- 休憩室
- 食堂
- 喫煙所
- 自動販売機
- ゴミ箱
- 給湯室
担当者と雑談しながらオフィス内を歩くことが多いため、業務以外で気になることがあれば質問しておきましょう。
⑦:プロジェクトの説明をされる
オフィスの案内が終わったら、今回かかわるプロジェクトの説明を受けます。
プロジェクトによって異なりますが、おもに以下の内容です。
- プロジェクトの概要
- システムの詳細
- 開発スケジュール
- チーム構成(人数、指揮系統)
- 使用する言語やツール
- 自分が担当する業務範囲
面談時に聞いた内容もありますが、現場に入るまでに変更となっていることがあります。
何かわからないことがあれば、気にせず質問しましょう。
また、あとで再確認ができるように、必ずメモを取るようにしてください。
⑧:セキュリティ研修を受ける
続いて、セキュリティ研修を受けます。
現場によって異なりますが、おもに以下の内容です。
- 情報セキュリティについて
- 現場のセキュリティルール
- 貸し出されたIT機器の管理方法
- セキュリティ事故の事例
- 緊急時の対応
最後に簡単なテストがあることも多いので、説明はしっかりと聞きましょう。
説明をきちんと理解していればわかる内容だから心配ないよ!
現場へ入る前に、セキュリティ研修を受けることもあるよ!
⑨:パソコンの環境設定をする
初日の最後は、パソコンの環境設定をします。
貸し出されるパソコンは初期化されていることがほとんどなので、1から設定をしなければなりません。
だいたい手順書が用意されているため、間違えず設定しましょう。
最初の環境設定は大切だよ!
環境設定は早ければ1日~2日、長ければ1週間くらいで終わるよ!
ただし、手順書がなかったり、古いときはもあります。
わからないことは自分で調べたり、担当者やチームメンバーに聞いて解決しましょう。
SESの初日で意識すべき5つ
本章では、SESの初日で意識すべきこと5つを解説します。
①:笑顔で元気に挨拶する
SESの初日でもっとも大切なのが、、笑顔で元気な挨拶です。
暗い顔でモジモジと挨拶されると、「この人は大丈夫かな…?」と思いますよね。
一緒に仕事がしやすそうだなと思ってもらえるように、明るい挨拶を心がけましょう。
第一印象は大切だよ!
②:話を聞くときはメモをとる
話を聞くときは、必ずメモを取るようにしてください。
SESの初日は説明が多く、すべてを一度に覚えることはむずかしいです。
あとで見返すことができるため、メモは忘れずとるようにしましょう。
前向きな姿勢をアピールする意味でも、メモを取るのは大切だよ!
ちなみに、すでに説明されたことを、何度も質問するのは印象がよくありません。
また、メモを取らずに話を聞いていると、やる気がないのかと思われてしまいます。
印象を悪くしないためにも、メモを取るには大切なんだね!
③:チームメンバーの顔と名前を覚える
チームメンバーの顔と名前は早く覚えるようにしましょう。
仕事を進めるなかで、チームメンバーとのコミュニケーションは必須です。
顔と名前を覚えていないと、「○○さんに確認して」と言われても、「誰?」となってしまいますからね。
早めに顔と名前を覚えるのは大切だよ!
何かあったときも、顔と名前がわかっていればスムーズに確認できます。
挨拶する時にメモをとり、座席と一緒に名前をチェックしておきましょう。
④:困ったときに質問する人を確認する
初現場ではわからないことも多いため、困ったときに質問する人を確認しましょう。
質問する人がわかっていれば、何かあったときにも聞きやすいですからね。
1人で悩んでもわからなければ、すぐに質問しよう!
⑤:勤務表の提出方法を確認する
月末にバタバタしないためにも、初日に勤務表の提出方法について確認しましょう。
- 現場で指定の勤務表があるか?
- 勤務表の時間のつけ方は?
- 勤務表は誰に提出するか?
- 自社にどうやって勤務表を共有するか?
SESでは、働いた時間に応じて客先からお金が支払われます。
そのため、どれだけ働いたかを勤務表で客先に提出しなければなりません。
SESでは、勤務表が毎月の納品物になるんだよ!
あなたの残業代にも影響するため、勤務表の提出方法は早めに確認しておいてください。
SESの初日に関するよくある質問
本章では、SESの初日に関するよくある質問をまとめました。
SES初日の服装はスーツがいい?
SESの初日はスーツで行くのがおすすめです。(女性の場合は、オフィスカジュアルでもOK)
「私服でOK」と言われても、現場によって服装の定義はさまざまです。
まわりの人がどのような服装かわからないからね…。
初日はひとまずスーツで行って、それ以降はまわりの人たちに合わせた服装にしましょう。
SES初日に挨拶メールは送る?
より丁寧にな対応ををするなら、SESの初日に挨拶メールは送るのがいいです。
どんな挨拶メールを送ればいいかわからなければ、以下の例文を参考にしてください。
<例文>
タイトル:配属のご挨拶【○○(自分の名前)】
各位
本日付けで配属となりました○○(自分の名前)と申します。
先ほどはお忙しい中、ご挨拶のお時間をいただきありがとうございました。
直接ご挨拶できなかった方もいらっしゃるので、メールにて失礼いたします。
至らない点もあるかと存じますが、1日でも早くチームの戦力となれるよう努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
直接会えなかった人だけでなく、対面で挨拶した人にもメールを送るといいよ!
ただし、挨拶メールは勝手に送らないようにしましょう。
事前に担当者へ確認して、挨拶メールを送る許可をもらってから対応してください。
SES初日のお昼はどうする?
SES初日のお昼は準備しないでおきましょう。
現場の人に誘われることが多いため、一緒に行けるようにしておくのがおすすめです。
チームメンバーと距離を縮めるチャンスだから、初日のお昼は一緒にいこう!
お昼の誘いがない場合は、近くの飲食店を利用するか、コンビニで買います。
もし外で食べるときは、休憩が終わる5分前までには席へ戻るようにしましょう。
時間ギリギリだと、エレベーターやトイレが混むこともあるからね!
聞いていた案件と違っていたら?
もし聞いていた案件と違っていたら、すぐ自社の営業に報告しましょう。
SESでは事前に面談をして、あなたと客先が納得してから現場に入ります。
仮に、違った案件で良かったとしても、自社の営業担当に伝えておきましょう。
報告・連絡・相談は大切だよ!
「この案件はやりたくない」と思うなら、自社の営業担当に案件かえてもらうよう依頼しましょう。
聞いていた案件と違ったまま仕事を続けても、後で困るのはあなたですからね。
契約の話だから、客先に直接は言わず、自社の営業担当から伝えてもらおう!
ちなみに、もし自社の営業に相談しても案件をかえてもらえない場合は、転職を考えてもいいと思います。
予定と違う案件を、無理やり続けさせるのはおかしいですからね。
IT業界は売り手市場なので、若いうちなら転職がしやすいです。
おすすめのIT転職エージェントをまとめましたので、ぜひ使ってみてください。
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SESの初日・初現場まとめ
今回は、SESの初日や初現場ついて解説しました。
改めて、初日の流れをみてみましょう。
- 営業担当と待ち合わせする
- 現場(常駐先)に向かう
- 受付で担当を呼び出す
- 現場の担当に挨拶をする
- チームメンバーに挨拶をする
- オフィスの案内をされる
- プロジェクトの説明をされる
- セキュリティ研修を受ける
- パソコンの環境設定をする
SESの初日はだれでも緊張します。
少し早めに待ち合わせ場所へ向かうことで、落ち着いて現場に入れます。
しっかり準備して、SES初現場のいいスタートを切りましょう!