SESの初日は緊張する!初現場の流れと意識すべき5つを解説

記事のまとめ

SES初日と初現場の流れを解説します!

客先に常駐して仕事をするSES。

初日や初現場は緊張しますよね。

本記事では、SESの初日の流れや、初現場で意識すべき5つを解説。

よくある質問にも答えていきます。

SESはいろいろな現場で仕事をする客先常駐です。

初現場はわからないことが多く、SESの初日は緊張しますよね。

  • 初日はどんな流れなのかな?
  • 初現場で気をつけることはなにかな?
  • チームメンバーはどんな人だろう?
  • 服装はどうしたらいいんだろう?

そんな今回は、SESの初現場で不安な方向けに、初日の流れや気をつけるべき5つを解説します。

ライヲン

当日の待ち合わせから、初日にやる作業を教えるよ!

エンジニア

事前に流れを知っておけば、安心だね!

また、SESの初日や初現場でよくある質問も4つ紹介します。

わかりやすいよう簡単&丁寧に説明していますので、ぜひ本記事を一読してください。

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SESの初日・初現場の流れ


まずは、SESの初日や初現場の流れをチェックしていきましょう。

現場によって違いはありますが、一般的な流れを紹介しています。

①:営業担当と待ち合わせする

SESの初日は、営業担当と待ち合わせをしてから現場へ向かいます。

ライヲン

自社の営業ではなく、パートナー企業の人と待ち合わせることもあるよ!

エンジニア

待ち合わせはせずに、1人で現場へ行くこともあるから覚えておこう!

待ち合わせ場所は、「現場の最寄り駅」か「オフィスビルの前」で待ち合わせることが多いです。

電車の遅延などを考え、待ち合わせ場所には集合時間の10分前には到着しておくのがいいですよ。

②:現場(常駐先)に向かう

営業担当と合流したら、一緒に現場へ向かいます。

場所がわからなくても、営業担当が案内してくれるため安心してください。

1人で現場へいくときは、あらかじめGoogleマップで場所を確認しておきましょう。

また、指定された時間の10〜15分前には到着しておくのがベストです。

エンジニア

オフィス街だと、同じような建物が多くて迷子になりやすいからね…。

ライヲン

時間に余裕をもって行動しよう!

③:受付で担当を呼び出す

指定された時間の5分前になったら、受付で担当者を呼んでもらいましょう。

約束の時間、担当者名、自分の名前を伝えれば大丈夫です。

<例文>
おはようございます。

本日○時から、□□事業部の△△様とお約束をしている、▽▽(自分の名前)と申します。

ライヲン

緊張するけど、ハキハキと話そう!

ちなみに、営業担当が一緒の場合は、受付での対応を自分でやる必要はありません。

④:現場の担当に挨拶をする

担当者に会ったら、元気よく笑顔で挨拶しましょう。

最初の印象は大切なので、挨拶はとくに重要です。

<例文:担当者と初めて会う場合>
おはようございます。

本日からお世話になります○○(自分の名前)と申します。

よろしくお願いします。

<例文:面談で担当者と会ったことがある場合>
おはようございます。

○○(自分の名前)です。

先日の面談ではありがとうございました。

本日からよろしくお願いします。

担当者との挨拶が終わったら、ここで営業担当とは別れます。

⑤:チームメンバーに挨拶をする

現場に入ったら、チームメンバーに1人ずつ挨拶をします。

担当者がチームメンバーのデスクを案内してくれるので、元気よく笑顔で挨拶しましょう。

ライヲン

一緒に働くメンバーだから、第一印象は大切だよ!

忙しいチームメンバーも多いので、挨拶は短くすませるのがポイントです。

⑥:オフィスの案内をされる

挨拶がひと通り終わったら、オフィスの案内をしてもらいます。

  • トイレ
  • 休憩室
  • 食堂
  • 喫煙所
  • 自動販売機
  • ゴミ箱
  • 給湯室

担当者と雑談しながらオフィス内を歩くことが多いため、業務以外で気になることがあれば質問しておきましょう。

⑦:プロジェクトの説明をされる

オフィスの案内が終わったら、今回かかわるプロジェクトの説明を受けます。

プロジェクトによって異なりますが、おもに以下の内容です。

  • プロジェクトの概要
  • システムの詳細
  • 開発スケジュール
  • チーム構成(人数、指揮系統)
  • 使用する言語やツール
  • 自分が担当する業務範囲

面談時に聞いた内容もありますが、現場に入るまでに変更となっていることがあります。

何かわからないことがあれば、気にせず質問しましょう。

また、あとで再確認ができるように、必ずメモを取るようにしてください。

⑧:セキュリティ研修を受ける

続いて、セキュリティ研修を受けます。

現場によって異なりますが、おもに以下の内容です。

  • 情報セキュリティについて
  • 現場のセキュリティルール
  • 貸し出されたIT機器の管理方法
  • セキュリティ事故の事例
  • 緊急時の対応

最後に簡単なテストがあることも多いので、説明はしっかりと聞きましょう。

エンジニア

説明をきちんと理解していればわかる内容だから心配ないよ!

ライヲン

現場へ入る前に、セキュリティ研修を受けることもあるよ!

⑨:パソコンの環境設定をする

初日の最後は、パソコンの環境設定をします。

貸し出されるパソコンは初期化されていることがほとんどなので、1から設定をしなければなりません。

だいたい手順書が用意されているため、間違えず設定しましょう。

ライヲン

最初の環境設定は大切だよ!

エンジニア

環境設定は早ければ1日~2日、長ければ1週間くらいで終わるよ!

ただし、手順書がなかったり、古いときはもあります。

わからないことは自分で調べたり、担当者やチームメンバーに聞いて解決しましょう。

SESの初日で意識すべき5つ

本章では、SESの初日で意識すべきこと5つを解説します。

①:笑顔で元気に挨拶する

SESの初日でもっとも大切なのが、、笑顔で元気な挨拶です。

暗い顔でモジモジと挨拶されると、「この人は大丈夫かな…?」と思いますよね。

一緒に仕事がしやすそうだなと思ってもらえるように、明るい挨拶を心がけましょう。

ライヲン

第一印象は大切だよ!

②:話を聞くときはメモをとる

話を聞くときは、必ずメモを取るようにしてください。

SESの初日は説明が多く、すべてを一度に覚えることはむずかしいです。

あとで見返すことができるため、メモは忘れずとるようにしましょう。

ライヲン

前向きな姿勢をアピールする意味でも、メモを取るのは大切だよ!

ちなみに、すでに説明されたことを、何度も質問するのは印象がよくありません。

また、メモを取らずに話を聞いていると、やる気がないのかと思われてしまいます。

エンジニア

印象を悪くしないためにも、メモを取るには大切なんだね!

③:チームメンバーの顔と名前を覚える

チームメンバーの顔と名前は早く覚えるようにしましょう。

仕事を進めるなかで、チームメンバーとのコミュニケーションは必須です。

顔と名前を覚えていないと、「○○さんに確認して」と言われても、「誰?」となってしまいますからね。

ライヲン

早めに顔と名前を覚えるのは大切だよ!

何かあったときも、顔と名前がわかっていればスムーズに確認できます。

挨拶する時にメモをとり、座席と一緒に名前をチェックしておきましょう。

④:困ったときに質問する人を確認する

初現場ではわからないことも多いため、困ったときに質問する人を確認しましょう。

質問する人がわかっていれば、何かあったときにも聞きやすいですからね。

ライヲン

1人で悩んでもわからなければ、すぐに質問しよう!

⑤:勤務表の提出方法を確認する

月末にバタバタしないためにも、初日に勤務表の提出方法について確認しましょう。

  • 現場で指定の勤務表があるか?
  • 勤務表の時間のつけ方は?
  • 勤務表は誰に提出するか?
  • 自社にどうやって勤務表を共有するか?

SESでは、働いた時間に応じて客先からお金が支払われます。

そのため、どれだけ働いたかを勤務表で客先に提出しなければなりません。

ライヲン

SESでは、勤務表が毎月の納品物になるんだよ!

あなたの残業代にも影響するため、勤務表の提出方法は早めに確認しておいてください。

SESの初日に関するよくある質問

本章では、SESの初日に関するよくある質問をまとめました。

SES初日の服装はスーツがいい?

SESの初日はスーツで行くのがおすすめです。(女性の場合は、オフィスカジュアルでもOK)

「私服でOK」と言われても、現場によって服装の定義はさまざまです。

ライヲン

まわりの人がどのような服装かわからないからね…。

初日はひとまずスーツで行って、それ以降はまわりの人たちに合わせた服装にしましょう。

SES初日に挨拶メールは送る?

より丁寧にな対応ををするなら、SESの初日に挨拶メールは送るのがいいです。

どんな挨拶メールを送ればいいかわからなければ、以下の例文を参考にしてください。

<例文>

タイトル:配属のご挨拶【○○(自分の名前)】

各位

本日付けで配属となりました○○(自分の名前)と申します。

先ほどはお忙しい中、ご挨拶のお時間をいただきありがとうございました。

直接ご挨拶できなかった方もいらっしゃるので、メールにて失礼いたします。

至らない点もあるかと存じますが、1日でも早くチームの戦力となれるよう努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。

ライヲン

直接会えなかった人だけでなく、対面で挨拶した人にもメールを送るといいよ!

ただし、挨拶メールは勝手に送らないようにしましょう。

事前に担当者へ確認して、挨拶メールを送る許可をもらってから対応してください。

SES初日のお昼はどうする?

SES初日のお昼は準備しないでおきましょう。

現場の人に誘われることが多いため、一緒に行けるようにしておくのがおすすめです。

ライヲン

チームメンバーと距離を縮めるチャンスだから、初日のお昼は一緒にいこう!

お昼の誘いがない場合は、近くの飲食店を利用するか、コンビニで買います。

もし外で食べるときは、休憩が終わる5分前までには席へ戻るようにしましょう。

エンジニア

時間ギリギリだと、エレベーターやトイレが混むこともあるからね!

聞いていた案件と違っていたら?

もし聞いていた案件と違っていたら、すぐ自社の営業に報告しましょう。

SESでは事前に面談をして、あなたと客先が納得してから現場に入ります。

仮に、違った案件で良かったとしても、自社の営業担当に伝えておきましょう。

エンジニア

報告・連絡・相談は大切だよ!

「この案件はやりたくない」と思うなら、自社の営業担当に案件かえてもらうよう依頼しましょう。

聞いていた案件と違ったまま仕事を続けても、後で困るのはあなたですからね。

ライヲン

契約の話だから、客先に直接は言わず、自社の営業担当から伝えてもらおう!

ちなみに、もし自社の営業に相談しても案件をかえてもらえない場合は、転職を考えてもいいと思います。

予定と違う案件を、無理やり続けさせるのはおかしいですからね。

IT業界は売り手市場なので、若いうちなら転職がしやすいです。

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SESの初日・初現場まとめ

今回は、SESの初日や初現場ついて解説しました。

改めて、初日の流れをみてみましょう。

  • 営業担当と待ち合わせする
  • 現場(常駐先)に向かう
  • 受付で担当を呼び出す
  • 現場の担当に挨拶をする
  • チームメンバーに挨拶をする
  • オフィスの案内をされる
  • プロジェクトの説明をされる
  • セキュリティ研修を受ける
  • パソコンの環境設定をする

SESの初日はだれでも緊張します。

少し早めに待ち合わせ場所へ向かうことで、落ち着いて現場に入れます。

しっかり準備して、SES初現場のいいスタートを切りましょう!

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